前端设备
前端设备分为门禁端设备和用户端设备两部分。 门禁端设备包括门禁主机、IP摄像机、门锁、闭门器、电源等设备。门禁主机负责采集出入口人员的身份信息并判断其有效性，以控制门禁的开闭，并联动拍摄的照片或视频上传至后台管理系统。门禁主机支持宽带与移动3G/4G接入两种方式。 用户端设备包括移动APP、固定电话、手机以及门禁卡（包括二代证、居住证、IC卡等）。固定电话和手机支持对讲开锁；移动APP支持云对讲开锁、视频监控，并可拓展小区物业管理、周边商业应用以及其它的扩展服务。
社区管理中心
社区管理端由手持式管理终端、自助服务终端、PC管理终端、中心管理机、监控及信息显示器等组成，管理员可登记辖区内的居屋信息，创建居屋原始数据；设置系统管理权力，并登记各监管部门的人员信息，包括相应的警力部署，安保人员信息等；为住户登记身份信息，并发放门禁卡； 依据公安要求，可查询相应的门禁记录，并形成对应的报表； 提供设备维护管理平台，维护员可对系统设备的运行状态进行实时监控，保障系统长期安全可靠运行。 社区管理中心是视频门禁管理系统面向住户的窗口。
云管理平台
云管理平台端由数据服务器、视频门禁服务器、云对讲服务器等组成，负责将系统前端采集的身份信息、门禁记录、抓拍图像等进行存储；为各设备，包括手机APP等提供在线及注册服务；为APP通话对讲提供接续与监管服务；支撑全系统的业务开展与数据存储，并支持各管理终端的接入或访问。
公安系统
视频门禁系统需要将采集到的流动人员信息与出入口门禁记录等内容，上传到公安系统的对居民人口管理中心，公安部门通过对数据的统计和智能分析，为打击犯罪行为提供证据，并为政府部门的社会治安综合管理提供决策和规划的依据。
基本功能
门禁控制：支持二代身份证、居住证和临时IC/ID卡等多种卡片刷卡开门。 视频联动抓拍：系统对所有进出门事件及告警自动进行图片或视频抓拍并保存于门禁服务器，管理中心可对门点进行实时监控及抓拍回放。 防拆或离线报警：门禁主机受到强拆将触发报警
云对讲
门禁主机具备呼叫对讲开锁功能；住户可以通过房号绑定移动APP、手机、固话或室内分机（可选配），来访者按房号呼叫住户时，系统将按照住户登记的信息呼叫相应的终端设备并与住户通话，在确认对方身份后，为来访者开锁。 此功能拓展了普通视频门禁的应用范围，提供了楼宇对讲系统所具有的通话对讲功能，为住户及访客来访带来了方便，提升了视频门禁应用的价值。
信息推送、广告播放
门禁主机可采用高清液晶显示屏，具备信息推送及广告播放功能。视频门禁管理系统可编辑公益广告、警示信息、安全通知、天气警报、政府公告等文字、图片、视频信息并同步推送到每栋出租屋的门禁主机上。此功能方便了主管部门对辖区内住户群众的政策、公告、通知和警报等信息的推广和宣贯，从而加强了和谐社区的维稳工作，预防安全事故的发生，减少人们群众的生命和财产损失。同时，门禁显示屏也可为业主及住户提供便民商业广告服务，并为后续视频门禁系统的商业运营创造条件，为视频门禁的可靠工作、良好维护探索出一条可持续发展的道路。
自助式登记
门禁主机自助人员登记：管理员可在门禁主机上登记租户身份信息、房号及联系电话。租户信息将自动上传到系统后台，并上报到省流动人口自助申报系统。门禁主机自助发卡授权：管理员可在门禁主机上通过菜单操作，进行发卡、注销卡片、门禁授权等业务管理，可作门禁卡使用卡片包括：二代身份证、居住证、IC/ID卡等。
出租屋视频门禁方案： 出租屋管理是流动人口管理的重点区域，是视频门禁系统应用的主要场所。出租屋大量存在于城乡结合部，具有相对分散的特点，一般难以采用稳定性高的有线网络方式，通常会基于移动3G或4G网络来架构系统。 出租屋视频门禁系统通常由村委会、社区或乡镇一级机构充当系统的属地化管理角色，提供流动人口信息的录入、卡片的发行管理以及系统的维护等工作。 出租屋通常为独栋建设，门口的防雨、防雷的条件相对较差，在建设规划与施工过程中，需要注意设备安装位置的选取，既要方便使用，又要注重防雨、防雷、防晒等。
小区视频门禁方案：
居民小区具有相对有序的楼栋规划，具有一定的住户规模，且在一个特定的、相对封闭的区域，便于网络的架设与设备的管理。小区的视频门禁建设，在网络架构上建议选用驻地局域网方式，以保证小区内部网络的稳定、可靠。小区物业管理部门是小区出租屋视频门禁系统通的常设管理机构，可为小区业主提供居民的人口信息录入、门禁卡片的发放管理以及系统的维护等工作。视频门禁信息经小区汇总后可上传至街道办或镇、区及市以及公安管理部门。小区的出入口也应安装视频门禁设备。另外，相对完善的小区通常已安装视频监控系统。对安装网络型摄像机的小区，可考虑与视频门禁系统之间的资源共享。
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