我们常常再说“文件”这个词，(销毁服务热线；) 那什么是文件？广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。
文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息。文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习，参考必需的东西。如：电子书格式资料，国内资料网资料； 生产资料；生活资料。）此类东西储存着大量企业、事业单位、政府机关以及个人的信息。这些信息有的的公开的，有的是保密的。公开的文件，就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息。对于保密文件，肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施。对于此类过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。
涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”如果泄露，对企业造成的损失是不可估量的。
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