会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已。由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。 智能中央控制系统集中控制会议场所内的所有设备，包括各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下： 多媒体显示系统 信控多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。 电子信息软件业的发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。 现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率,增强协作能力,降低公务成本的优势使其正成为政府部门和各行业信息交流,传递的重要手段从2004年开始,许多政府机关和大中型企业开始将视频会议系统向三,四级城市扩展这种发展趋势首先得益于宽带网络的发展目前,宽带网络越来越普及,一些地市,县,乡镇的网络宽带环境已经接近大型中心城市,这使得在三,四级市场上提供低成本,高质量,专业化的视频会议服务成为可能同时,电子政务和企业信息化的迅速推进和一些行业一,二级市场视讯系统的成功应用也在加速视频会议市场向三四级城市扩展。资料显示，在这种平民化趋势推动下，整个视频会议市场中政府办公已占全部市场份额的466%。而为了改善运营模式、提高工作效率，电信、金融、铁路、电力等行业也在大力发展电视会议系统，他们占据了332%的市场份额。 与以上领域相比，我国的远程教育和远程医疗尚处于发展初期，所占份额分别是87%和79%。这反映视频会议系统在远程教育、远程医疗等方面建设力度还不够大。不过，据我们研究表明，这两个领域的应用近年来呈现出蓬勃发展的势头，再一次强有力的论证了视频会议大众化平民化发展趋势。