钢制文件柜就是我们接触比较多的办公家具，下面倬佰为大家介绍怎么利用钢制文件柜来管理办公室文件。
所有文件分为三大类，第一个大类是公司管理相关类的文件。第二大类是与客户有关的文件。第三大类是一些图书杂志。每个大类下面在分为很多的小类，每类可以占用多个文件柜，但是每个钢制文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹放入不同小类的文件，这样分类下来管理会好的很多的。
对于不同文件的存放钢制文件柜样式也要不一。除了少数保存私密文件类之外，尽可能在保存文件时使用带玻璃门的钢制文件柜，文件柜上面都是可以贴个小字条来做标识的，做好标识后再找文件就可以一目了然了。
一般情况下，只要公司的一个人来管理钢制文件柜就行，因为文件的放置和归档也是只有他最清楚，如果几个人同时管理的话，文件存取然后再放置的习惯和规则不一样，自然就会乱套的，所以说公司的制度或者习惯也很重要，再有就是，新文件和用过的文件要及时整理。
办公室中，管理钢制文件柜文件的这件事情看似简单，却不容忽视，如若掌握好技巧，则可事半功倍，大大提高工作效率，，又省时省力，何乐不为呢？
责任编辑：倬佰钢制柜——编辑：顾小姐
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