教育行业呼叫中心

  • 发布时间:2024-01-10 16:51:57,加入时间:2014年06月16日(距今3600天)
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   随着高校规模的不断扩大,很多大学拥有一个或多个校区,位置分散、人群分离,各个校区之间存在着信息隔离,学生相互交流及师生之间的交流不便等问题,这使得高校的管理十分不便,且沟通成本很大。很多学员在选择教育机构的时候,既要考虑到教学质量、声誉,又要考虑信息畅通、沟通便利等因素,系统搭建,相当于建设了一个集学校经营、学员管理、信息交流等功能于一体的多种网络平台。

北京网讯兆通科技有限公司自2001年成立以来,一直致力于企业呼叫中心建设,16年来帮助300多家企业客户解决了客户管理、员工管理的问题。公司凭借自己的技术优势和细致的服务,打下了广泛的客户基础。网讯兆通呼叫中心系统,先后在西安交通的大学、天津科技大学、北京外国语大学、时代硕博教育咨询中心、学而思网校等数十家在教育行业,取得了广泛的运用,在公司将继续发挥自身技术和人才的优势,不断完善与改进现有的软、硬件产品,同时加大新产品、新技术的研发力度,不断以优质的高科技产品、周到的技术服务为广大用户提供更好的服务手段。

北京网讯兆通呼叫中心系统常用功能

1、来电弹屏

客户来电时显示电话号码归属地,老客户来电时弹出已建有的客户资料和沟通记录,客户信息一目了然。

2、座席电话通话功能

具有座席之间相互通话,电话转接,电话代接,三方通话等。软件拨打电话,打开客户资料快捷一键拨号,座席通话权限设置,座席分组等可根据实际需求设定。

3、IVR自动语音导航

客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。

4、自动呼叫分配ACD

来电话务智能分配(ACD),顺序,逆序,轮循,空闲时间最长优先,话务数量平分,话务时间平分,上次接听线路优先,来电排队等待管理,播放等待语音,来电黑名单管理。

5、通话录音

对所有呼入,呼出通话,包括呼叫转移到第三方的电话,自动进行录音。通话记录保存到数据库随时查询,通话内容事后可查。

6、话务统计

统计任一时段的呼入话务量,呼出话务量,分机话务效率,座席话务效率(通话时间,等待时间,呼损率等信息),实时统计当前系统话务量,来电等待时间,来电队列数量,接听时间,呼损率等信息。

7、外呼功能

坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。

8、业务管理功能

来电弹屏,客户资料管理,订单资料,自设计客户资料,自设计订单资料,点击自动拨号功能,回访提醒,生日提醒。

9、短信功能

支持短信服务器和网络短信两种方式,管理短信发送和接收。

10、自动语音报工号功能

客户来电接通时可自动播放客服人员工号,提高客服服务质量。

11、满意度评价功能

通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握

12、多方电话会议

无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。

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