1、工厂营业执照及税务登记
2、工厂的组织机构图及平面图
3、政府文件,如:最少工资、社会保险的规定、综合计时审批记录等
4、员工手册(包括厂规、厂纪、如:对员工表现的评估系统,工厂的奖惩制度,工资制度,员工福利,解除合同的程序等)
5、招工广告,招工过程的描述
6、员工的培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表
7、员工资料:新员工申请表,员工身份证复印件及支撑文件,各种请假申请表,奖惩记录
8、员工月流动率、离职名单、离职报告
9、劳动合同
10、 青少年员工的记录,例如:青少年工人清单,岗位,体检记录等
11、 考勤及工资记录,工资单
12、 工人志愿加班记录 文件
13、 社会保险、工伤、医疗等保险记录