目前很多公检法单位按照“对案件卷宗及其视音频证据资料统一存放、统一管理”的要求，为加强案件卷宗及其视音频证据资料管理，防止案卷及证据材料丢失，确保安全，推广应用了案卷管理系统，纷纷开始订购和咨询卷宗柜和案卷柜。
那为什么卷宗柜和案卷柜开始风靡公检法呢？那是因为智能卷宗柜应用了多种技术，建设一套智能化、信息化的卷宗管理系统。通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取，实现对涉案卷宗存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循涉案卷宗电子标签和涉案卷宗保管链原则，每件涉案卷宗在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的涉案卷宗台帐式保管方式，规避容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加公安机关执法透明度和规范化，提高公安机关的公信度，规避因保全不当承担相应的责任。
应用规范：案卷及其视音频证据资料交各分县局、交警支队案卷管理部门统一存放、统一保管：一时难以确定犯罪嫌疑人的刑事案卷及其视音频证据资料；犯罪嫌疑人逃跑、一时难以到案的刑事案卷及其视音频证据资料；一时难以确定违法行为人的重大行政案卷及其视音频证据资料；违法行为人逃跑、一时难以到案的重大行政案卷及其视音频证据资料。案卷及其视音频证据资料交所在派出所、交警大队案卷管理人员统一存放、统一保管：一时难以确定违法行为人的行政案卷及其视音频证据资料；违法行为人逃跑、一时难以到案的行政案卷及其视音频证据资料。局直各执法办案单位需要统一存放、统一保管的案卷及其视音频证据资料交市局档案部门。
