多功能一体机现在已经广泛运用在很多办公室里,但怎么有效的使用它呢在传真方面有哪些方法怎么使用才能对机器有好处,并且能提高工作效率,节约成本呢卡普朗格给您介绍两种发送传真的方式：
一、手动发送传真：
1、在电话分机线处连接一部电话机，将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”;装入传真原稿;如图所示：
注：如果您需要发送多页传真，可以将多页原稿放在ADF进纸盘，这样在发送传真时，一体机会自动扫描多页原稿，然后发送相关的内容，建议放入的纸张不要多于30页。
2、拿起听筒能够听到长长的拨号音，输入对方的传真号码，等待电话接通。
3、电话接通后，一般会有以下二种情况：
自动接收传真：如果您听到了刺耳的传真信号，则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按“传真” 按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面 1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面 1”→“发送 1 页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
人工接收传真：如果对方有人接听电话，您可以告知对方是要发送传真给他，让他给您传真信号。听到传真信号后，直接按“传真” 按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面 1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面 1”→“发送 1 页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
4、这时，手动发送传真的操作就完成了。
二、自动发送传真
将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示“文档已装入”;装入传真原稿;如图所示：
1、输入对方的传真号码或者电话簿号码，然后按“传真” 按钮，开始发送传真，控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面 1”→“正在拨号...”→“连接”→“发送页面 1”→“发送 1 页，确定”，发送传真结束后回到“就绪”状态。
2、这时，自动发送传真的操作就完成了。
卡普朗格，专业从事办公自动化设备与办公耗材的销售及维修。公司拥有正规、系统、专业的服务体系，提供爱普生、惠普、佳能、松下等大型企业的全系列打印机、传真一体机和夏普、东芝、佳能、施乐等复印机维修。
