票务呼叫中心系统解决方案

  • 发布时间:2019-09-09 12:13:15,加入时间:2014年06月16日(距今3634天)
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  在信息技术还不是十分发达的时代,人们出行,往往都是到车站或是机场的售票处临时买票,或者提前好几天到离居住地很远的地方事先将票买好。在这种情况下,人们不知道是否能按预期买到票。在旅行旺季的时候,有时耽误了大量的时间也没将票买好,给人们的出行带来了很大的不便。

网讯兆通票务呼叫中心系统,便是在这样的大时代背景下应运而生的。帮人们解决了一票难求,盲目排队,耗时又耗力等出行问题。只需一个电话,便可向航空公司、铁路部门、汽车运输部门将票务信息了解个透彻,订票方便又省时省力,大大方便了人们的外出旅游和工作,提高了服务质量和工作效率。同时也是为提升航空、铁路、公路等运输部门的工作效率和服务质量。

网讯兆通票务呼叫中心系统常用功能

1、自动呼叫分配:

来电根据呼叫号码或客户选择业务类别被自动接入相关业务组。

系统根据该业务组的话务分配(ACD)策略自动寻找一个空闲座席对其电话震铃,该座席同时根据来电号码弹出客户资料;如果座席超时不接听,则系统自动将来电分配到下一个空闲座席。

来电在等候接听时系统播放等候音乐,当话务员接听电话时候,系统自动播放话务员工号,通话时自动全程录音。来电在等候应答过程中,也可以选择留言或者其它服务等。

2、座席通迅控制 :

话务员可以进行签入/签出,保持、恢复通话,设置工作模式,在线共享等操作。

可以查看其他座席工作状态,授权用户可以对其他座席进行监控操作,包括:监听、强插进行多方通话、拦截、代接、以及强制其他座席工作状态等。显示正在等候的来电信息。

3、独特的来电弹屏功能:

来电分配到座席震铃、或者座席接听来电时,系统根据来电号码自动弹出常客户资料以及以往的订票记录,工作人员可以直接在内置的操作界面内进行订票、查询航班信息等。如果是新来电,可以立即增加客户信息。 

同时也可以根据客户姓名、电话号码、以及证件号码等查找和更新客户资料。

4、订票流程处理、派送以及票务管理: 

客户来电时自动显示客户信息和订票记录,直接进行操作,查询或订票等;

可以根据定单状态以及日期等查询定票纪录,进行出票、取消、派送等处理。 

可打印规范格式派送单,以及派送提成管理。 

5、录音留言查询管理: 

  通话自动录音,同时支持客户留言。可以按照日期、时间、号码、人员等查询通话录音或客户留言,直接用声卡回放。

6、话务/业务记录,话务/业务统计分析: 

提供详细的话务记录和话务统计分析,可生成各类报表、图表,并可以导出为Excel报表。 

订票业务统计,包括日期、时间、出发城市、到达城市等条件进行统计分析管理。 

系统详细记录了每个话务员登录/登出,以及接听电话和业务处理的纪录,以及外出送票人员的送票记录;并可以根据日期,人员等统计系统打出/打入的电话量、通话时间、每个人的工作量,业务提成等。

7、短信服务: 

  短信服务:客户生日提醒,可使用短信模版自动向客户发送生日祝福或节日问候,向客户群发业务宣传短信等。

8、其它功能: 

系统可扩展支持电脑传真功能,例如酒店、旅游类应用,客户来电定房后系统自动将客房订单传真到合约酒店。可提供资料共享、以及互联网查询功能。

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