申报者应具备理论联系实际、不断开拓创新的研究水平，能撰写具有应用价值的学术论文、调查研究报告，或出版档案专业著作、译作。
（一）研究馆员应具备下列条件1项以上：
1.独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表档案学术论文3篇以上（每篇论文3000字以上），其中在全国中文核心期刊上发表的不少于2篇，并公开出版具有代表性的档案学术著作1部以上。公开出版的学术著作，本人独立撰写或翻译部分在8万字以上（其中合编档案专业教材在10万字以上，档案编研著作在30万字以上），对未注明作者所撰写章节的，须由主编或出版社出具作者写作分工的证明。
2.独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表的档案学术论文5篇以上（每篇论文3000字以上），其中发表在全国中文核心期刊上的不少于3篇。
（二）副研究馆员应具备下列条件1项以上：
1.独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表的档案学术论文、被公开出版的档案学术论文集收录或在全国、国际性档案学术会议上交流的论文3篇以上（每篇论文1500字以上）。
2.公开出版的具有代表性的档案学术著作1部以上。本人独立撰写或翻译部分在5万字以上（其中合编档案专业教材8万字以上，档案编研著作20万字以上），对未注明作者所撰写章节的，须由主编或出版社出具作者写作分工的证明。
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