一、直接退运到工厂的话一般需要准备一下资料（哪个口岸出，退回哪个口岸）：
1.退运申请，加盖公章。此处的公章请注意，必须盖原出口单位的公章。因为现在有部分公司是由代理公司出口的，所以出口是用代理公司的核销单，这里的公章就必须是代理公司的。（申请也就是情况说明，是整个单据里面最重要的，一般要写致某某海关，原出口数量，退运数量，退运缘由。末了还要写些客气话，如我司保证上述情况属实，由于以上陈述不实而引起的一切责任、风险、费用都由我司承担！恳请贵海关能尽快以进口通关为感谢!）
2.退运协议（中英文对照）,复印件即可。上面也要写明原出口数量，毛重,净重,金额,退运数量，退运缘由,退运协议一般双方签字就可以。但是往往叫国外客人签字比较麻烦，自己代签就好，再在自己公司的落款处盖公章。
3.与客人之间关于退运事情的来往邮件，重点部分翻译为中文，盖公章。不同的地方有不同的要求，有的地方不用，我这里也不用，但还是加进去了，多做一份准备，到时候海关真要我们提供，时间一急就弄的手忙脚乱了，所以最的好事先准备一份就算货代没说，因为很多事情货代他们也根本不清楚，有的甚至没操作过。实在没有就自己编吧，只要编的像就OK。
4.进口单据：发票，装箱单.复印件即可。
6.出口商品退运已补税证明.非常重要。这个去税务局办理的，我那天下午去天好表格就直接拿到了。这个证明一定要早办，不然等船到港需要向海关清关了，集装箱堆在码头要有滞箱费了。
7.已核销证明，拿原来的全套单证和申请到外汇管局办理，申请上要写明核销单号码。
一般贸易出口退运就介绍这么多吧，再来说说退运到保税区怎样办理。
二、就是最简单直接的办法，那就是直接退回深圳保税区坪山出口加工区东泰物流中心进行检测，维修后再出口。这样做的好处是可以享受“六免”政策，简单，方便，安全，省钱，时效快，更重要的是操作起来只需要提供具体的货物明细就OK了。
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