上海商务会议策划公司 会议公司 会议搭建
上海商务会议策划公司精觉文化沈威
上海精觉文化传播有限公司是专业从事上海灯光租赁、上海音响出租、上海舞台设备提供、灯光音响整体租赁的设备服务公司。对各类文艺演出、商务会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台,灯光,桁架,雷亚架, TRUSS架(龙门架)等租赁舞台,桁架,灯光(摇头,光束,LED,帕灯,追光等 )雷亚架, 线震系列等 !首先,我们必须明确,活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。
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流程安排是纲领:流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。
前期准备是基础:“万事预则立,不预则废”,必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案,而之后的20天全部都是准备阶段,准备得越充分,活动执行越顺利,只有执行的顺利完成,才能达到预期的活动效果。
合作执行是关键:再好的活动创意,也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定,那就一定会风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣,确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
细节的把控决定效果:任何一个大创意,一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此,对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不能疏忽,尤其是执行的时候,流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应,每一个细节都需要特别重视。
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上海媒体见面会策划公司 上海发布会策划 上海大型媒体见面会策划公司
通俗来讲, 发布会、媒体见面会就是、企业、学术单位或者娱乐界等机构在有一些事情、真相、进展需要通告社会的时候所发布的一种类似发布会的会议。
发布会、媒体见面会流程:
9:00 媒体签到:签名册签名;
9:00-10:00发放资料袋:袋内物品包括媒体见面会程序、通稿、PPT课件、光盘
10:00 活动开始
10:00 - 10:05:介绍参加媒体见面会的领导、特邀嘉宾和部分媒体单位,致欢迎词。
10:05 - 10:45 领导人讲话
10:45 - 11:00特邀嘉宾发言。
11:15 活动结束
发布会、媒体见面会在大家的印象中是庄重、严肃的,发言人在大家的印象中是严肃、铁面无私的,记者更是提出很多尖锐、敏感的话题等待发言人的回答。整个发布会就好像是二者的争辩赛,就看谁最后能成为这场游戏的最后玩家。其实这真正意义上的发布会应该是融合的、和谐的,将要真正传达给记者都传达给广大观众,发言人和记者之间应该是有好的。
会议的流程:
1、确定发布会日期、地点、点等。