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使用部门接收到经安装调试合格的新电梯之后，首先要做的就是制定专职的管理人员，以便在电梯投入运行后，妥善、及时地处理在使用、维护、检查修理等方面的问题。
一、新电梯在投入使用前，需做好以下工作：
1.收集、整理好电梯制造、安装方面所有的技术资料。其中包括：电梯型号；产品合格证明书、装箱单；电梯安装图；电路图；安装的使用维护说明书；机房及井道的土建结构及建筑图；电梯安装方案；隐蔽工程验收记录；电梯试运行和调整试验记录；安装验收时移交的资料和材料；各品备件明细表；国家有关电梯设计、制造、安装等方面的技术文件、规范及标准等资料或材料。
2.在收集和整理技术资料的基础上，建立健全电梯档案，妥为保管。
3.根据本单位条件和具体情况，建立电梯使用管理制度。其内容应包括：电梯司机和维修人员必须经过一定的培训，并由有关部门批准方能上岗；根据本单位的实际情况建立值班和交接班制度及记录；电梯司机应对电梯运行情况、异常现象及故障做好记录。并在需要时填写申请修理报告；维修人员要做好日常维修保养记录。并在每次故障修理后做好检修记录；制定司机守则；制定电梯维修计划。新装电梯投入使用后的周期如标6.1所示。
表6.1电梯维修周期计划表
维修周期
每周对主要安全装置、主机油位和各部润滑情况进行检查，并进行注油、补油及清扫工作，勿使各种机件堆积尘土
每月对电梯各种安全装置进行检查。对电气控制系统进行检查，各种接触器、机电器、保险器、电阻等元件的工作情况，各接线端子接触是否良好。
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