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3 质量保证手册的修订和换版
3.1 质量保证手册的更改应经质量保证工程师审核,法定代表人批准。办公室负责将质量保证手册的更改 情况填写《文件更改通知单》。若为划改,由办公室指派人员按《文件发放/收回登记表》上相关持有 者
的手册上按 3.3.1 条要求更改,也可统一印制更改页发至各受控质量保证手册持有者,将作废页收 回并在《文件发放/收回登记表》上记录。
3.2 凡涉及各章节的更改或换页,在《质量保证手册修改一览表》中作好记录,更改应在相应更改处填写 1、2、3、…n 次更改序号,并在页首右角写明“第几次修订”。
3.3 如经过五次以上更改、更改内容很多而影响版面时、质量保证体系标准变更时、公司的组织机构或产品发生重大变化时,应予以换版。换版后,其版本号由第 A 版变为第 A 版,依此类推。本质量保证手册经改版,所以定为质量保证手册 2008年第 A 版。
3.4 手册更改换页或换版后,收回的作废文件必须加盖“作废”印章。办公室保留一份,其余经质量保证 工程师书面批准后,可集中销毁。
4 质量保证手册的使用和保管
4.1 质量保证手册有效版本的持有者应妥善保管手册,防止损坏、丢失,任何人不得擅自涂改或复印,若 损坏,应报办公室以旧换新。若丢失,应报质量保证工程师批准后,由办公室补发,并追究有关人员 责任。
4.2 质量保证手册有效版本的持有者如工作变动时,应将手册交还办公室,办理退还手续。
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