当前网络发达，已成为企业与企业、人与人沟通重要工具之一，企业内部不论是透过Internet对外通讯与内部通讯，已经离不开使用网络相关通讯工具。但网络通讯方便、效率的背后，则隐藏新管理上的漏洞，一个企业在对外网络通讯开放的情况下，企业便无法有效控制员工信息外流泄密的行为，不论用各种方式进行监控防堵，总是防不胜防！内部人员其实可轻易透过Internet管道，采用各种已知或未知的手段，将信息外流出去；那对企业所带来的伤害，是非常严重的！
使用风奥软件文档外发保密系统，可以对外发的文件进行阅读权限的控制，其中包括文件的打开密码、有效期限、是否需要制定的电脑上面打开、是否允许截屏等等。 可以支持所有格式文件的外发控制，高强度加密算法有效抵御任何非法破解攻击，阅读外发文件时可直接启动对应的应用程序，灵活，采用文件指纹技术防止修改、替换和重命名等越权，密码设定、时间限制、次数限制，拷贝控制、截屏控制、列印控制，指定人群、灵活控制再扩散。
外发文件流程：1、在风奥软件文件外发控制管理软件中添加一个或多个文件（支持任意文件类型，无文件格式限制，例如二、三维CAD设计图、电路图、Office文件、图形文件、文本文件、音频文件、视频文件等），也可以添加整个文件夹。2、然后进行打包设定：选择是否控制使用时间；设定打开此文件包的密码；选择是否允许打印；密码设定、时间限制、次数限制、硬件绑定，拷贝控制、截屏控制、列印控制、无文件格式限制，指定人群、灵活控制再扩 。
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