商品条码是全球通用的商品标识符号，通过它，可以帮助企业把产品推向市场，推向世界。对于生产商和销售商来说，进入商场、超市等零售场所无疑是企业销售产品的主要渠道。另外，我国企业的产品想要进入国际市场，更要使用商品条码，以便在进入国外商店销售时畅通无阻。那么企业在注册成为商品条码系统成员后该如何编制，应用及管理商品条码呢？本文将从以下几个方面一一作出介绍
一、如何对商品进行编码
一个企业在加入商品条码系统成员后首先面临的问题就是如何对每个产品进行编码。对于绝大多数企业来说，申请和使用的商品条码EAN/UCC-13,它的13位数字分别由前缀码、厂商识别代码、商品项目代码、校验码组成。
1）前缀码：左起2-3位数字组成，为GS1分配给不同国家编码组织使用的代码，目前国际编码协会，分配给中国所使用的前缀吗为需要说明的是，前缀码不代表产品的原产地，而仅代表颁发商品条码证书的国家或地区的编码组织
2）厂商识别代码：由中国物品编码中心统一向申请厂商分配，左起7-10位数字组成。
3）商品项目代码：由厂商负责编制，由厂商识别代码后的2-5位数字组成。
4）校验码：最后一位，用来校验前12位数字编码的正误，一般不需要企业计算
目前，EAN/UCC-13的代码部分分为结构一和结构二两种。
1）当前缀码为690、691时，代码结构为结构一：即厂商识别代码为7位，商品项目代码为5位，最后一位为校验码
2）当前缀码为692、693、694、695时，代码结构为机构二即厂商识别代码为8位，商品项目代码为4位，最后一位为校验码。
以EAN-13的结构一为例加以说明
系统成员在获知已分配厂商识别代码后，即可开始为产品编制商品项目代码，编制时应遵循唯一性、无含义性和稳定性三个原则。
二、商品条码的设计与使用
一个完整的EAN-13 条码由左侧空白区、起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧 数据符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识别字符组成，见下图条码符号图。
1、条码尺寸设计
条码的大小随放大系数的大小而变化。标准规定，EAN条码的放大系数选择范围一般在0.80-2.00之间。系统成员可以根据产品印刷面积及印刷载体来选择放大系数。在此需要提醒系统成员注意的是，使用原版胶片进行商品条码印刷时，放大系数一旦确定，则必须按照原版胶片大小印刷商品条码，不可对原版胶片进行放大或者缩小
2、条码左右侧空白区宽度及条码高度要求
空白区是条码符号最左和最右侧，与空的反射率相同的区域。左右侧空白区的宽度尺寸是成功识读条码符号的重要条件之一，往往也是系统成员在设计和印刷商品包装时最易忽略的要素。当放大系数1.00时，EAN-13条码符号的左右侧空白区的最小宽度尺寸分别为3.63mm和2.31mm。凡是空白区小于国家标准要求的最小宽度尺寸的条码即判定为不合格条码。空白区的不合格会使商品在销售过程中由于不能正确识读商品信息而直接影响产品的销售，不但加大了条码使用成本，同时还会使企业利润受损。
条高为条码的短条高度，条高尺寸可以参照商品条码零售商品编码与条码表示中的具体要求。由于条高截短后会影响条码符号的识读，因此不建议截短条高来使用，在实际应用过程中，若遇印刷面积实在不足的情况，允许系统成员截短条高来使用，但最多只允许截短条高的三分之一。
3.条码的颜色设计
颜色设计主要指条码符号的条、空颜色搭配，条码是使用专用识读设备依靠分辨条、空的边界和宽窄来实现的，因此要求条与空的颜色反差越大越好，一般来说白色作底，黑色作条是最理想的颜色搭配
注：实践中不能做条码的颜色：金色、红色、浅黄色、透明色和白色，实践中不能作空的颜色：金色、透明色。
4、条码的放置位置设计
条码符号位置的选择应以符号位置相对统一，符号不易变形，便于扫描操作和识读为准则，首选条码符号的放置位置宜在商品包装背面的右侧下半区域内。在方向上一般采用横向放置，如需纵向放置，要能保证识读设备正常识读商品条码，以确保条码正常使用
5、条码的制作途径
条码符号质量是否合格是实现商品准确、快速扫描结算的先决条件，打印条码应选用专业的条件码打印设备，条码符号印刷质量的好坏直接关系 到制造商、销售商和印刷企业等各方利益，所以希望企业使用原版胶片制作条码以确保在使用过程中畅通无阻。
三、条码系统成员的维护
1、续展
厂商识别代码的有效期为 ，系统成员应在厂商识别代码有效期满前 3 个月办理续展手续。逾期未办理 14 续展手续的，注销其厂商识别代码和系统成员资格。
和系统成员资格，注销后企业将无法断续使用厂商识别代码。
办理续展手续所需材料：企业营业执照副本原件、《中国商品条码系统成员证书》原件、单位公章以及续展费用。如企业注册地址变更，除上述材料外还需要提供营业执照副本复印件两份；如企业名称变更，除上述材料外，还需要提供工商行政管理局开具的名称变更证明原件及复印件两份和新营业执照副本原件和复印件两份
2、信息变更
“系统成员的名称、地址等信息发生变化时，应当自有关部门批准之日起 30 日内，持相关材料 办理变更手续”。
办理变更手续需要的材料：变更后的企业营业执照副本原件及两张复印件、单位公章，商品条码系统成员证书
四、产品编码信息通报备案
按照《商品条码管理办法》企业完成编码之后，产品面市之前需要进行产品编码信息通报备案工作，具体备案要求
此外为了可以更好的使用商品条码，企业应该指派专人负责商品条码的日常维护和管理工作，厂商识别代码只能用于本企业，不得转让或其他企业共用
目前商品条码技术已渗透到国民经济的各个行业和领域，条码质量的好坏，直接影响产品在市场的流通、销售。系统成员应积极地使用商品条码。
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