产品概述:
目前,政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段,手工登记来访人员信息安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低、管理缺乏精确的数据支持。我公司针对新时期访客安全管理要求,正式推出“e访客智能安全管理系统”。该系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证、照片三者统一;实现“进门登记、出门登记、人像对应、随身物品登记、分级授权管理、历史记录查询、流量分析统计、报表汇总”等功能。
使用该系统后,通过人防和技防相结合,重点加强单位来访人员安全管理,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。随着产品的不断成熟和更新,产品被越来越多的用户接收,将广泛应用于国家机关、直属局、银行系统及企事业单位。
功能简述:
1、多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
2、自动读取证上的信息录入系统。不需要手工输入,缩短登记时间。
3、1代证,护照等证信息自动获取:将采用OCR技术,自动将证上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。
4、1,2代证真假识别:系统可提供证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。
5、驾驶证信息自动获取:可保存驾驶证复印件,对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。
6、其它证图片保存:将原始证图片保存到系统,备查。
7、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)
8、访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
9、携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
10、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
11、访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
12、电话号码自动查找及拨号(需增加拔号模块):当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。
13、内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。 14、二级部门:适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
15、黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
16、白名单:单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。
17、离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
18、条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
19、登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定
20、资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。
21、历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。
22、数据海量存储:可存储1000万条记录
工作方式:
系统适用于目前常见的多种来访登记管理方式:
方式一:仅登记来访信息;
方式二:登记来访信息,发给来访卡,进行进出管理;
方式三:登记来访信息,发给来访条,被访人签字,进行进出管理;
方式四:登记来访信息,发授权临时卡,来访人员使用授权的卡通过相对应的通道或门禁。
供货单位:
郑州中软高科信息技术有限公司
联系人:范女士
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