欢乐是长寿的妙药,勤奋是健康的灵丹,运动是健康的投资,长寿是健身的回报,相逢莫问留春术,淡薄宁静比药好!
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招生对象
应届、往届初、高中、大中专院校毕业生,企业白领、管理者,在职工作人员等;适用于各行各界想学电脑,想从事了解电脑办公行业的人员。
课程内容简介
办公软件培训、办公自动化培训、办公文秘培训班通过系统讲授Office办公软件知识内容,使学员快速成为适应文职行业的优秀人才,将胜任助理、文员、客服、录入员等岗位。
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饮食贵在节,读书贵在精,锻炼贵在恒,节饮食养胃,多读书养胆,喜运动延生!
就业方向
办公文秘专业学成之后,可选择就业的方向:行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。首先应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。另外,学会文秘专业,也可到公司前台工作。
课程大纲
Word
1. Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑
2. 项目符号及编号:多级目录的制作
3. 制表位:日历的制作、图形的制作
4. 表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作
5. 图片处理:插入图片、编辑图片
6. 长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置
7. 打印输出:页面设置、打印预览、打印输出
8. 使用公式:运算符及优先顺序,输入和编辑公式,相对、绝对和混合引用,链接公式、外部应用。
9. 工作表函数:函数及其参数,输入函数,编辑函数,组合函数(数学、文本、逻辑、查找函数)、插入函数。使用名称创建名称等。
Excel
1. 在Excel 2003工作表中插入数据(在Excel 2003工作表中使用Word 2003
2. 绘制图形对象:使用绘图工具栏、创建形状、添加剪贴画、使用艺术字,使用三维形状,处理层
3. 数据透视表和数据透视图:组件、向导。合并计算等
4. 分析求解的应用,单变量求解和规则求解:使用单变量求解,使用规划求解。方案管理器。
5. 获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据。
6. 共享工作簿,安全性,保护工作簿
7. 使用Web技术,处理HTML工作簿,使用超级链接,使用Web查询
8. Excel在Office 2003套件之间交换数据及其他
PowerPoint
1.编辑(在幻灯片中插入图片,手动绘图,在幻灯片上添加动画和声音;在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期;在幻灯片上添加图表;在幻灯片上添加图形;格式,版式、配色方案、背景等)
2. 演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,自动演示,键盘控制放映。
3. 总结Powerpoint菜单及工具栏。
4. 交换数据的常用方法(复制和粘贴数据;链接和嵌入数据;插入整个文件);
5. 在Excel 2003工作表中使用PowerPoint 2003幻灯片);
6. 在PowerPoint 2003中插入数据(在PowerPoint 2003幻灯片上使用Word文档;在PowerPoint 2003幻灯片上使用Excel 2003数据)操作
7. 导航面板。处理和定制视图。设置和使用多重邮件账号。高级信息管理。Outlook的安全性。创建和管理联系人列表。用日历管理时间,安排日程。
8. 表单的概念,设计表单,填写表单,收集表单。控件。各控件功能。