建立管理与服务长效机制
园区管委会获得ISO9001认证证书,只标志着管委会质量管理体系由试运行阶段开始进入正式运行阶段。正式运行后,园区相关部门及工作人员都要按照该质量管理体系的规定开展各项管理与服务工作。同时,为了促进管理与服务能够实现良性运转,管委会每年还将至少开展一次内部审核,召开一次管理评审会议,开展一次顾客满
意度调查。按照有关规定,ISO9001认证证书一般有效期为3年,在证书有效期内至少每年接受认证机构的一次监督审核,证书有效期满前再进行再认证审核。这就意味着,管委会贯标工作一旦开始,就没有结束。
为确保园区管理与服务水平不断上升,通过ISO9001认证的基础上,园区不仅要继续抓好体系文件的优化完善与贯彻落实,确保质量管理体系更加切合实际、更加规范有效运行;更要严格按照质量体系文件的要求,持续改进各项管理与服务工作,使各自能够严格按照质量管理体系的要求运行。同时,根据客户满意度调查情况,高度关注客户需要,经常性地开展客户走访,听取企业意见,帮助解决实际问题,持续改进提升园区亲商亲民服务水平,树立园区政府良好形象。前不久召开的园区机关作风效能建设大会也明确要求,园区各部门要认真结合质量管理目标要求,严格落实服务承诺制和首办负责制,更好地为客户提供服务,加强园区软环境建设。 园区管委会全力营造全员关心推动质量管理体系的良好氛围。管委会各局办导入了ISO9001认证相关宣传展板和台卡,同时也将积极在管委会门户网站上筹建ISO9001:2008质量管理体系学习宣传专栏。通过管委会上下齐心协力的推进,全员关心推动质量管理体系的良好氛围已经形成,质量管理体系的理念、目标、具体要求正在逐步深入人心,相信导入ISO9001认证一定会推动园区管委会的管理与服务工作不断上新水平。
ISO9000系列标准发展趋势
(1)ISO9001:2008越来越趋向于和ISO14001:2004等其他标准管理型标准保持一致,或者说这两个标准的修订趋势都是相互取长补短,逐渐趋向一致。ISO14001:2004吸取了ISO9001:2008可操作性强的特点,而ISO9001:2008也吸取了ISO14001:2004系统性强的优点。国际标准化组织甚至在2008年7月专门出版著作《管理体系标准的整合应用》和配套的CD光盘,以此作为建立整合管理体系的组织提供建议;并进一步指出,该整合管理体系并不仅仅限于ISO9000和IS也可能包括ISO2200(食品安全标准)、ISO28000(供应链安全标准)和ISO/IEC27001(信息安全标准)等。一个总的原则是使标准易于使用、可操作性强、规定清楚、易于理解,最终推动全人类可持续发展。
(2)标准修订越来越靠近卓越绩效,这是标准修订发展趋势的一种必然和远景。
(3)尽管ISO并不提倡甚至极力反对各行业制定各自的行业规范的专用9000标准,如TL9000、AS9000、QS9000、APL认证规范等,但是,由于ISO9001标准变得越来越原则化,相应的针对性自然会下降,将来出现ISO9001标准和行业专用产品规范合用的情况可能是一种不可忽略的趋势。