如何在IT企业实施产品线管理?
问题:我所在的公司是一家高速发展中的IT企业,从一个300人的小公司发展而来,到目前有1000多员工,其部门设置基本上是按照职能划分的。真正的产品线也只有2-3个,我们打算在一个产品线中试行产品线管理。由传统的职能管理转变到产品线管理,请问操作时要注意哪些方面?另外,我知道有的公司会在产品线内设置一个"产品线管理部"或类似名称的部门,这个部门在产品线管理中承担哪些角色呢?
解答:我不太清楚贵公司具体是做的哪种类型的IT 产品。但可以结合以往公司产品线管理的经验,介绍一下由传统的职能管理转变到产品线管理过程中操作时要注意的以下几个方面工作。
第一, 建立起适应产品线运作的组织结构,设立对产品的市场成功负全责的部门或岗位。
在大部分企业中,最典型的组织结构是职能制,市场部门和技术部门是企业两大职能部门,市场部门负责品牌、广告、渠道、产品销售等工作,技术部门负责技术研究、产品开发、产品维护等工作。通常的做法是,市场部门按区域划分,而技术部门则按照技术类别划分,市场部门和技术部门在产品之间存在一道鸿沟。
所以,设立专门部门或岗位,负责从策划、开发、上市到退市的产品全生命周期过程,弥补产品开发管理职能的缺失,建立市场部门和技术部门之间沟通的桥梁,对增强新产品市场竞争力,增强产品开发的针对性、目的性,降低研发浪费是至关重要的。
设立这类部门和岗位通常有几种做法,一是设立独立于市场部门和技术部门的专门的产品线管理部门,设立产品线总监、产品线经理、产品经理、PDT经理等岗位;二是在市场部门内部设立产品线经理、产品经理、PDT经理等岗位;三是在技术部门内部设立产品线经理、产品经理、PDT经理等岗位;这三种方案各有优缺点,企业可以根据自身的实际情况而定。
对研发资源充足的企业,也可完全按产品线来组织技术部门,技术部门由几条产品线组成,这样,产品线负责人既负责日常产品开发和技术研究管理工作,又对产品最终的市场表现负全责。
第二,落实产品线专职管理人员的各项工作,尤其要加强概念和计划阶段的工作。过去我们往往重产品开发而轻概念策划和计划,设立了专门的产品线管理部门或职位后,最重要的就是要加强概念和计划阶段的工作,做好客户需求分析、产品定位、产品概念设计、品牌设计、市场分析、财务分析等前期分析和策划工作,预先做好市场推广计划、物流计划、销售计划等产品上市后的工作安排,这样才能真正起到提高新产品市场竞争力、缩短产品上市时间的作用。
第三,建立起产品核算的财务制度:产品是否成功最终还是由财务数据说了算,但光有销售收入这么一个数据是远远不够的。公司收入来源于各项产品,公司的各项成本最终也将落到各项产品头上,改革现有的财务核算制度,核算出各项产品所分摊的制造成本、资金利息、销售费用、管理费用等,进而核算出各项产品的毛利润、净利润、毛利润率、净利润率,销售增长率、毛利增长率、净利润增长率等指标,以全面反映各项产品的财务表现。
第四,建立与产品线运作相应的绩效考核制度来保障产品线的有效运作:对产品线的财务核算为绩效考核提供了基础,但除了上述财务指标外,还需要增加新产品销售比例、新产品上市周期、研发投入产出比、器部件重用率、设计更改率等重要指标。公司通过设定考核指标以及指标参数来表达公司的期望,来引导产品开发团队的努力方向和关注点,引导开发人员养成围绕客户需求进行设计的习惯;建立产品线考核和职能部门考核相统一的绩效考核制度,产品线经理、PDT经理要有权对产品开发人员进行考核,并在很大程度上影响产品开发人员最终的考核成绩;只有这样,产品线才能真正有效运作起来。
第五,培养产品线管理运作所需要的关键人才,如产品线总监、产品线经理、PDT经理、产品经理等,培养出一批即懂市场懂产品又懂技术的复合性人才。所有实施IPD(Integrated Product Development)方案的企业都发现,缺乏合适的人才是IPD不能充分显现效果的zuida原因,所以,花精力培养或引进复合性研发人才是重中之重。
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