一个企业想要发展，想要实现信息话的管理企业，或者店铺，就要应用一套适合的，功能强大的会员管理系统的，在软件供应商的客服的协助下培养自己的系统管理员，由熟悉整个软件系统的管理员来指导或培训企业内部的其他操作员。毕竟，软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员，况且企业的人员流动也日趋频繁。而且，从成本效益的角度出发，这也是不可取的。
通过合适的会员系统进行商品管理的模式，好处体现在下面两点：一是企业的员工很容易学会操作，也不必在用脑子死记硬背哪些复杂的商品条码，这就可以避免企业对某些员工的依赖，减少培训的费用及周期;二是企业管理员可以自己操作软件、方便地查看自己想要的任何资料及统计资料，里面包括营业额，开卡数量，等等。通过会员管理系统处理的数据，也不避免了企业员工手动的操作出错。软件只要后台设置好数据后，就是机械化的，很难出错。
信息化管理提高资金监控的规范化水平、提高财务质量管理和水平，完善各项管理制度。利用会员管理系统使得企业的管理更加精细化，更加透明化，这样就能够极大的规避效益的流失和舞弊的发生。通过会员管理系统实施信息化管理后，店面的各项流程清晰明了，使得管理水平和生产经营行为得到进一步规范。
