了解秘书职业应具备哪些能力以及工作的范畴，掌握领导讲话稿的写法，会写作
一些简单的会务文件，掌握办公室工作中一些必备的表格的创建，时间表人员的
安排，能对会务工作做好相应的准备，能利用恰当的调查方式得出信息写调查报
告。了解商务旅行计划制定要求，并学会编制商务旅行计划；了解接待、参观和
宴请工作基本要求，并能制定工作计划；学会善于与领导与同事沟通，掌握商务
谈判工作的基本要求和注意事项；了解秘书督促检查的基本程序，掌握其原则及
方法并学会填写相应督促检查表；了解商务工作的一般流程。同时，熟练掌握PS
的基本知识和基本操作，通过大量的实例的练习，避开枯燥的讲解，能对图片进
行处理。
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报名地址：嘉定区城中路138号罗宾森七楼738室。
所学内容：
1、常用办公设备的使用和查杀计算机病毒，计算机操作系统安装，计算机硬件识
别与组装等。
2、计算机基础知识， Windows XP 操作入门，安装和使用中英文输入法，Word
的基本操作，文档的编辑、排版与打印，制作Excel电子表格，数据分析筛选，制
作 PowerPoint幻灯片。
3、计算机网络基础，局域网组建、能收发和管理邮件等。
一、培训对象：
没有电脑基础，具有初中文化程度者就读，对电脑感兴趣适或有志于从事计算机
办公文秘工作的人员。
二、培训目标：
能够快速进行文字输入，各类文件的文字处理，熟练掌握桌面操作系统及其
办公软件的操作，独立完成打字、排版、表格等办公常用技能。
三、培训内容：
1．电脑基础知识.
2．Word 2007
办公文档处理
1、 Word 2007的窗口组成与操作界面
2、 文档的建立和文本的编辑
3、 文档版式设计与排版的方法
4、 文档中图形的使用
5、 WORD中表格的设计
6、 文档的页面设置
7、 文档的打印设置等
3．Excel 2007办公数据及图表处理
1、 中文Excel 2007窗口的组成与操作
2、 工作表的建立
3、 工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等
4、 EXCEL常用函数使用
5、 EXCEL数据库文件的格式处理
6、 工作表的页面设置
7、 工作表的打印设置等.
