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更改应在相应更改处填写1、2、3、…n次更改序号,并在页首右角写明“第几次修订”。
3.3如经过五次以上更改、更改内容很多而影响版面时、质量保证体系标准变更时、公司的组织机构或产品发生重大变化时,应予以换版。换版后,其版本号由第A版变为第A版,依此类推。本质量保证手册经改版,所以定为质量保证手册2008年第A版。
3.4手册更改换页或换版后,收回的作废文件必须加盖“作废”印章。办公室保留一份,其余经质量保证工程师书面批准后,可集中销毁。
4质量保证手册的使用和保管
4.1质量保证手册有效版本的持有者应妥善保管手册,防止损坏、丢失,任何人不得擅自涂改或复印,若损坏,应报办公室以旧换新。若丢失,应报质量保证工程师批准后,由办公室补发,并追究有关人员责任。
4.2质量保证手册有效版本的持有者如工作变动时,应将手册交还办公室,办理退还手续。
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