1、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档
了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢一般来说,大家在发出打印任
务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机
图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取
消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2007让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应
用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文
本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们
可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,
然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中
选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意
改变文字大小了。
。
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3、Word 快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输
入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不
妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试
,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写再按一次试试,所有的字母
都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大
小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键
”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落
的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的
任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上
下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”
键可使该行向下移动。
5、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查
找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态
下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出
现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查
找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部
替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的
搜索并已完成0处替换”)。
6、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的
方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢答案是肯定的
。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的
Delete键就可以实现一键选定了。
