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武汉办公装修 写字楼空间设计要素。会议室的设计在办公室装修中占有重要地位,它不仅能营造良好的会议体验,也是企业文化和形象的窗口,也是公司做出重大决策的地方,装修要面面俱到得包含一些要素。
一个公司或企业应该有多少不同的形式、性质的会议空间,主要是由行业性质,企业的规模及其未来的发展决定。不同性质的企业有很大的差异,如经常需要交流、讨论,进行头脑风暴的广告公司或设计公司,对会议空间的需要一定多于一般的企业或公司。同事,企业内部的不同部门,对会议空间的需求也不尽相同,如产品研发部比生产部更需要会议空间。所以,会议空间的数量,一个根据不同的行业性质、不同部门及其未来的发展进行规划。会议办公空间的面积要依据业务、交流需要和经常使用的人数决定。相关部门在规划办公室办公家具时,事先有详细的调查资料,这样才能做到有的放矢。会议室的布置在什么位置最适合,与组织的管理层级、对外沟通、内部交流等有关。一般来讲,会议室是具有整体互动关系的地方,因此,方便与就近是其位置安排的原则。但是,有的会议室既供开会使用,又是公司进行战略战术探讨、对外洽谈生意的场所。这时把会议室设在公司靠后的区域,这样从外面到公司办事的人,就不会经过会议室,公司也少了运作机密外泄的顾虑。
开会是较多人同时进行的活动,有“瞬间高峰”的特点。因此,畅通、合理的动线安排(如怎样串联不同会议空间与不同的部门,让与会者能方便到达使用)必须充分考虑。较大的会议活动有两大流线:一是参会者流线,包括贵宾、普通与会者流线。二是服务流线,包括技术、后勤服务、货物运输流线。在空间设计上要保证两大动线的顺畅和互不干扰(包括行动、视线、声音和气味)。各动线空间和出入口要保持足够的宽度,使会议更顺畅、高效、安全。
会议空间依会议性质、保密程度、交流形式等,可分成众多的类型。按家具摆放的形式,大中型的会议空间可分为:剧院型、宴会型、课堂型、鸡尾酒型等,小型可分为董事会型、U型等;按其他方式,又可分为隔音全密闭式、房间式,弹性开放式、半开放式。不管采用什么形式,会议室布置的目的都是为会议服务,也是为了增强沟通、传递信息,或是减少客户的对抗性,创造愉快的商务洽谈氛围。
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