门禁用智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后按密码，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。
当人员进门时只需持卡靠近读卡器进行读卡，读卡器接触到IC卡信息后，门禁控制器首先判断该卡号是否合法，人员再输入密码进行验证，如都合法则发出“滴”一声，绿灯点亮，同时开锁，并将该卡号、日期、时间等信息保存以供查询。否则门不打开，红灯亮，蜂鸣器发出“滴滴”两声。
根据大楼的安全情况特点，门禁控制器之间采用工业现场总线RS-485进行通讯，同时保证在管理主机故障或通讯中断的情况下门禁控制器能维持门禁正常运行。
小区刷卡门禁系统的能实现目标：
1.以非接触卡代替机械钥匙，管理中心授权才能使用;
2.卡片的发行、授权、注销、回收等管理功能;
3.刷卡开门;
4.保安室“手动按键放行”;
5.消防联动报警开门;
6.断电后由UPS电源供电，能支持8—12小时;
7.开门记录，汇总到电脑产生报表;
8.联动监控
对于重要区域，可以安装有闭路电视监控系统。使用感应卡片开门时，可以联动开启闭路监控人像拍摄(CCD摄像装置)，实行电子图像比对，而由保安监控室比对确认后，远程放行进入。
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