上海会议策划公司上海专业会议策划公司上海会务策划公司上海专业会务策划公司
会议主要有这几个要素:
1、形式要素:名称、时间、地点、参会人员、会议方式.
2、内容要素:议题、目的、任务、作用.
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议的实施执行.
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施.
会议有优势也有劣势,会议可以达到交流思想、相互学习、科学的决策、推动工作等;但是同时,会议会带来时间、
精力的浪费,弄得不好会形成信息的重复、浪费.那怎样可以减少会议劣势,凸显会议优势呢其实很简单,会议的
大劣势即使会议虽然好,但是很浪费时间,那么将会议丢给专门做会议策划的公司,不是可以既节约时间,有节约成本
吗!上海会议公司,专业的会议会务策划公司,会议策划、实施、后续工作一条龙服务.在帮您节约会议成本的情况下
,凸显会议目的性.
会议准备:
1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.
2、确定酒店、菜色等清单.
3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.
4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.
5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
会议报到:
1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.
2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.
3、需要的酒水提前安排好.
会议开始:
1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.
2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.
3、会议结束,需要通知合影.
会议结束:
1、需要其他安排的另行通知.
2、有送站的话,必须安排陪同人员.
星东多年活动策划执行经验，会议会务布置场地搭建。一直致力于做企业 成功的活动策划执行伙伴。一直以独到的创意、出色的策划、细致的分析、精确的定位、强大的执行等服务理念，贯彻实施于广大企业。
主营项目：
会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典：开业庆典、周年庆典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
