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二手设备进口备案资料：
1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、设备彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
经过前面的考察了解之后，就进入实质操作阶段了。作为采购商，应该和国外供应商签订销售合同，确定成交方式，所以销售合同的内容相对要详细。签订合同的同时，应了解外方是否能够提供设备相关技术文献（如完整操作说明书、技术参数、维修记录等）以及出口报关相前手续，因为有些国外企业出于技术垄断不愿提供个别资料。另外，对欧洲国家的旧设备应确定外方是否同意在德国或荷兰做装运前检验，因为在中国出入境检验检疫局申请预备案证书时，如果货物在离境外的中检机构较近的情况下，出入境检验检疫局都会要求在境外发货地做装运前检验。
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