视频会议室设计时，要求相对来说比较严格，在各会场的内外装修要求方面如需准备不间断电源UPS，避免在会议进行的过程中突然停电而导致会议中断，还有为了拍摄出清晰还原度高的画面在会议室设计灯光方面也有一些要求，因此视频会议室设计应注意以下几个方面：
一，视频会议室灯光照度
1.视频会议室灯光设计与光线要求
A.照度：
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯，珂玛通过多年会议室灯光工程安装设计经验，总结出使用4000K色温较为适宜。照度要求规定如下：
a)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B.位置安装：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，根据不同的会议室顶部情况来选择不同的灯具和安装方式。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
a)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
b)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
c)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
d)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
2. 视频会议室的布局对灯光与光线的影响
布局要求：
A.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
B.房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
C.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
二，会议室的布局
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室(约10人)只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择。
