多媒体会议室采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和最重要的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，多媒体会议室那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。 这要看业主是否需要集中管理，同时各个多媒体会议室连通作为主附会场。此时设计要整体归一的考虑问题，尽量满足各个部分相互通讯。可以将主会场的信号向各个分会场传输，同时主会场也可接收分会场的信号。这种联会议形式国内设计的较多，全面应用的情况实际很少，投资回报率很低。 豪华型多功能（多媒体）会议室中灯光的作用： 多媒体会议室灯光照度是视频会议室的一个基本必要条件，由于远程视频会议的召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗要用深色窗帘遮挡，光源对人眼视觉无不良影响。一般选择三基色灯（色温K）较为合适。 如上布置灯光的专业豪华型多媒体（多功能）会议室可以举行：远程视频会议、讨论型会议、接待型会议、汇报会议、观赏影片等等形式会议的需要。 豪华型多功能（多媒体）会议室中灯光的作用： 多媒体会议室灯光照度是视频会议室的一个基本必要条件，由于远程视频会议的召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗要用深色窗帘遮挡，光源对人眼视觉无不良影响。一般选择三基色灯（色温K）较为合适。 如上布置灯光的专业豪华型多媒体（多功能）会议室可以举行：远程视频会议、讨论型会议、接待型会议、汇报会议、观赏影片等等形式会议的需要。