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对于开发建设单位已出售的物业，由物业管理单位协助（没有物业管理单位的，由物业所在地的居（村）民委员会协助）邮政管理部门，组织产权所有者出资补设；对于开发建设单位未出售的物业，由开发建设单位出资补设。
在书信往来的时代,无论信件、报纸还是明信片、银行账单、水电费单,都可以通过小区信报箱投递。没有信报箱会给城市居民生活带来很大不便,所以,相关法规将其列入现代小区的标配。其实,强制要求新建小区必须设置信报箱,并没有很长的时间,但现实的变化速度显然超过了法规的修订速度。人们不再手写信件,银行账单和水电费单不再寄送,报纸很多人也不订了。
