如何做好合理的定货、补货管理体系，对代理商来说至关重要。合理的定货可以把产品做到销售zui大化，相反没有合理订货计划，可能导致失去很多销售机会。
一、不能做到合理备货备库会导致系列问题产生
1、没有好的仓库管理，不能根据市场需求备足货源，导致部分产品经常断货，部分产品可能因备货过多而造成损失，使库存积压。
2、对于畅销产品备货不足，直接丢失销售机会，损失市场份额和销售利润回报。给予净水品牌创造进入市场和提升销量的市场机会。
3、影响分销商对代理商的信心，影响代理商在总公司的形象，影响代理商在市场上的形象，造成连锁的不良反应，毕竟在渠道上建立公司良好形象不易。
4、没有良好的仓库管理,代理商也会在这个过程之中逐渐失去了竞争力，会给公司的发展带来阻力。
二、做好仓库的合理备货备库具有积极意义
如果代理商库存管理良性，备库备货比较优质，那么可以实现至少如下5点积极意义：
1、资金周转灵活，不会导致积压库存和断货。
2、可以实现市场份额zui大化及销售利润zui大化。
3、可增加渠道信心，提升代理商公司知名度，并提升在总公司的认可度。
4、合理的备货可以阻止竞争品牌和产品在市场上的推广机会，提升产品在渠道上的竞争力。
5、可以逐步提升渠道的发展。
三、备库备货，代理商应该这样做
那么，要如何才能做到合理备货定货呢？这里要代理商做好单品管理，分析每月单品的实际销售情况，那么三至五个月每款型号汇总，基本上可以做出合理的库存预算，从而计算订单时间与数量。
比如，合理的正常库存控制：假定CILLY水丽智能净水机某地代理商每日正常出库量为3台净水机，即日zui低安全库存量为4台（安全库存是销量的1.3-1.4倍，此按1.4倍四舍五入计算），代理商习惯是6天向公司报一次订货，而订货下单和物流运输时间是5天，那么合理的正常库存控制数应该是：3×（6＋5）＋4＝37台，公式是：日销量平均数×（定单间隔天数＋运输途中天数）＋日zui低安全库存量＝合理的正常库存控制数。
代理商订单优化管理的基本流程应该是这样的：
1、根据现有库存和以往的经验加以预测和判断制定一份初步的订单；
2、由业务员实地收集各渠道客户订单及现有库存统计数；
3、销售主管汇总二批商、零售商的实际库存数和需求数，与代理商协商并考虑一些可变的因素，然后对初步的订单做出相应的调整；
4、若遇厂家有优惠政策或节假日，要适当多订一些货；
5、达不到厂家销售任务的基本要求时，要考虑制订兼顾厂家要求和代理商的实际能力的促销方案，如赶在总公司活动时间内招开二批商的集中订货会，对终端开展一轮铺货上新活动，直接告知分销商厂家有活动，化零为整一起分担回款等；
6、要在通过努力能够消化的情况下或抓住某个销售机会尽可能让分销商多订一点货，市场是人做出来的，分销商的胃是可以撑大的；
7、到货后要及时做出分流计划，并遵守“先进先出”的原则，以积压产生历史存货，并随时根据出货情况及市场的需求制定补货方案；
8、准备开始制定下一张订单。
（用良芯造好水，CILLY水丽净水公号“新蓝海咨询”，作者不详，文章版权归原著者所有）
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