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一、概述
使领馆认证，简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机构的最后一个签字或者盖章属实的活动。在国际贸易实践中，许多国家和地区，出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司，出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使馆认证，才能在进口国做通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
二、需认证的国家和地区
目前，要求使领馆认证的国家和地区主要集中在集美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚等。
三、认证的文件种类
1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单据和证明文件，如：原产地证、商业Invoice、价格单、规格证明、重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、检验检疫证书、公证书、保险单等；2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。
四、办理程序
需做使领馆认证的公司和企业，请填写《使领馆认证的文件交来或快递给我，同时以现金、转帐的形式预交认证费，文件由我以快递寄到相应的驻华使领馆（时间因国家而异），收到认证回件后，我会将电话通知申请公司和企业取回回件或快递给申请公司和企业。
五、注意事项和要求
1）、注意加盖正确的印章或做相应的证明书。需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章。或者做相应的公证书，证明书。
2）、注意使领馆认证所需的时间。不同的国家对使馆认证的时间有不同的规定，例如：阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为10天，而委内瑞拉则为25 天，同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提前做好，以便宜顺利通关结汇。
3）、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时受理。阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国家要求Invoice必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国家还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证
4）、单证：Invoice、产地证、检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求Invoice必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。
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