香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的同时，秘书服务一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。
法定秘书服务包括：
提供注册地址及法定注册秘书;
秘书服务处理及保存公司之法定记录(股东及董事名册);
安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录;
代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询;
秘书服务代收及处理政府往来函件，按客户旨意代为处理;
