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对作废文件按相关规定进行处理，应加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用；若因任何 原因而保留作废文件时，对这些文件加盖“仅供参考”的标识。
3.2记录的管理
办公室编制 《记录控制程序》对质量保证体系所要求的记录予以控制；以保证公司记录标识、贮存、 保管和处置得当。具体要求：
1） 记录格式统一、编号唯一；
2） 记录的内容客观准确，清晰、易读、且容易识别；
3） 标识清楚、便于检索；
4） 存放环境适宜，存取方便，防止损坏、变质和丢失；
5） 明确保存期限和到期后的处置；
6） 非纸质记录的管理应按有关规定执行；
7） 应编制记录表格清单，以便于统一管理。
3.3 支持性文件
3.3.1 质量保证体系文件控制程序
3.3.2 技术/工艺文件控制程序
对流动作业并需要重新安装的起重机械，异地安装时，应当按照规定向施工所在地的质量技术监督部门办理安装告知后方可施工。
施工前告知应当采用书面形式，告知内容包括：单位名称、许可证书号及联系方式，使用单位名称及联系方式，施工项目、拟施工的起重机械、监督检验证书号、型式试验证书号、施工地点、施工方案、施工日期，持证作业人员名单等。
第十五条从事安装、改造、重大维修的单位应当在施工前向施工所在地的检验检测机构申请监督检验。
检验检测机构应当到施工现场实施监督检验，监督检验按照相应安全技术规范等要求执行。
第十六条安装、改造、维修单位应当在施工验收后30日内，将安装、改造、维修的技术资料移交使用单位。
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