档案的基本作用：档案是历史的真凭实证、档案是第一手的参考材料。
档案作用的表现： 1、机关工作的查考依据；2、生产建设的参考依据；3、科学研究的基础和条件；4、政治斗争的必要手段；5、宣传教育的生动素材；6、联络感情和构建和谐的纽带。
总体上讲，档案工作是运用档案记录维护历史真实面貌的重要工作,包含：档案事业管理和档案资源管理两个方面的工作。
1、档案事业管理：包括档案行政管理以及档案科研、教育、宣传、外事等工作，要对档案事业的方方面面进行统筹规划、组织协调、业务指导和法制监督。这方面职责由各级档案行政管理部门来承担。
2、档案资源管理：对各种形态的档案进行具体的技术性管理，又分为档案实体管理和档案信息管理。这方面的职责由各级各类档案馆、档案室承担。
异地档案储存的优势：
1、降低企业档案管理成本，提到档案利用效率
2、可以减少企业在档案管理工作中的重复投入现象，降低企业管理风险
3、有利于促进企业档案信息化建设
4、有助于提高企业核心竞争力
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