组织的ISO9001认证记录的填写说明：
1、各职能部门在填写记录时应使用黑色圆珠笔、水笔、钢笔填写，不得用铅笔和彩笔填写。企业贯彻ISO9000认证标准本来这是一个所有专业部门配合的工作。可是在领导主持的企业贯彻ISO9000认证标准工作会上，领导说：企业贯彻ISO9000认证标准要什么资料，各个部门配合，一切由全质办自己提出清单。
2、填写内容要准确、真实、简练，笔迹应清晰、工整，易于识别，不能涂改，万一误笔，应把错误的地方单线划掉，并在旁边写上真实的数据，必要时签名和注明日期（如检验和试验记录），不得采用其它涂改方式进行涂改。
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3、为确保ISO9001认证记录的有效性，凡需引用其它的记录、文件、资料等为证据的，要在填写时注明所依附证据的编号、证号、文号等。要文件控制，他就要你定出他所控制的文件。你说这能不累吗？从事企业贯彻ISO9000标准的另一个原因，泰安做ISO认证，就是自己学习累；别人可以说不懂，你就不能不懂，所以你得自己学。
4、ISO9001认证记录的填写应与管理活动和产品改进同步，能反映管理活动和产品形成的全过程，证明每一活动客观事实。
5、根据需要，记录可以是任何媒体形式，如纸张、光盘、照片、电子、样件等各种媒体形式，本公司采用的主要为表格或文字的电子版本。
6、各部门负责人对本部门的ISO9001认证质量记录进行审核、监督和管理。
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很多人不明白什么才是ISO9000认证重复验证，其实就是在ISO9001认证现场审核中经常会采用重复的方法来对审核发现的相关信息做进一步的追溯、分析和确定。有些企业推行ISO9001认证的目的仅是为了得到一张证书，于是将ISO9001认证制度的建立全部委托给咨询公司，泰安ISO认证公司，在推行的过程中并不投入或不全力执行贯彻。一旦证书到手，整个制度便束之高阁；有些企业在推行制度之初一腔热诚，但制度建立之后，却感到收效甚微，甚至在很多方面受到新制度的牵制，原本较为严密的制度被修改得七零八落，不但无益于企业的管理，反而增加了许多束缚和包袱。
可以根据ISO9000质量认证审核的需要，通过必要的重复活动验证特殊工种人员的能力，泰安ISO认证，通过重复某些过程，以证实设备、设施和环境等资源配置满足需要，符合规定的要求，证实过程控制的效果和有效性。但是应注意，ISO9000认证重复验证应根据需要和可能而定，对于代价高、成本高、风险大，不具备重复条件的活动，尽可能不采用ISO9000认证重复验证的方法;可通过其他可行的经济、适用的方法达到证实目的。
