项目标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
基本情况简介。包括名称、招标内容、质量要求、竣工时间、资金来源、招标方式、投标有效期等。
投标须知。包括投标人应承担的责任、投标文件的文体要求、招标文件的解释、招标文件的修改、投标有效期、投标保证金、投标文件的分数和签署、投标文件的密封与标志、投标截止期、投标地点和日期及准确时间。
评标办法和评标标准。采用何种评标办法（列出分值）评标标准和评标原则。
项目标书的特点
其中有四个特点；详细、准确、简洁、统一。
详细就是在编制招标文件的时候做到百密不漏。把采购人的思想想法一一列举。该考虑的都都考虑上。准确就是招标文件的用词用语一定要准确无误。不允许用含糊不清的词语。简洁就是招标文件要以简单的话把采购目的、采购要求说清楚。把多余的话删掉，防止重复。
