从概念上来说，数字化校园也没有一个清晰明确的定义，从不同的构建角度和层次来理解，定义也不尽相同。但数字化校园建设主要是为了校园的教学管理更加智慧化，这智慧表现在下面几个方面。
第一、智慧管理，以前进出学校都要登记，繁琐的工作增加了学校保安的负担。在数字化校园中，保安的工作轻松了很多，校园一卡通的智能访客系统代替了学校保安登记出入等一系列繁琐的程序，前来学校的人员只要拿着身份证，在电子识别器上一按，访客信息就能自动获得，并可以出具访客单，为学校的治安管理提供了极大的便利。
第二、智慧学习，在数字化校园中，学生的学习方式更加多样化，由于网络的全面覆盖，学生可以选择使用电脑进行学习。教室里没有黑板，也没有粉笔，只有一个超大的电子白板，教师不用在黑板上一条一条的写，学生也不用背着沉重的书包，只需拎一个电子书包，电子书包里有生动有趣的互动教材，极大地提高了学生自主学习的积极性，只要有网络，学生在任何地方都可以和教师互动、交流，可以提交作业。
第三、智慧生活，在数字化校园中，每人都配备一张独yi无二的校园一卡通，除了具备普通的校园一卡通集餐厅消费、超市购物、热开水功能外，还能在学生日常上课签到，根据该功能教师可以对上课的学生进行全方位的管理。此外，校园一卡通还可以钥匙使用，用卡在门禁读卡器前一晃，就可以打开宿舍门；可以用卡去借书，借助物联网，数字化校园系统全面对接图书管理系统，将用户借阅信息读入校园一卡通中，轻松实现图书的借阅、归还；还可以利校园一卡通机记录上课考勤。
第四、智慧沟通，在数字化校园中，可以实现家校沟通无障碍，教师和家长之间，可以通过家校通APP交流互动，家长也可以掌握孩子在学校的表现情况，如学生早起到达教室时，刷一下校园一卡通，系统会自动地给家长发短信：某某同学于几点几分到达教室，这样，家长虽然不在孩子身边，也能随时掌握孩子在学校的行踪，出入校门也一样，同时也就有效地避免了孩子逃课的行为。
第五、智慧信息，以前的学生只有登录校园网主页时才能看到有关的通知信息，这就导致了有些学生消息闭塞，接收信息不及时，但在数字化校园中，通过数字化校园教务管理系统可以点对点地实时告知学生有关考试类的通知，还可以以短信的形式对挂科的学生进行提醒，并告知其补考时间等相关信息，也可以进行调课通知、课表查询等服务。图书馆管理系统可以提供图书馆馆藏书籍搜索、发布新书信息，还可以向已超期图书的借阅者发布超期催还的通知，避免学生因为遗忘而造成的财产损失。
综上所述，科迅软件为了满足学校教学、管理、生活服务要求的开放性，为学校的教学科研和管理提供完善的、智慧化的服务，让数字化校园更加智慧。
