客户验厂前要注意哪些事项

  • 发布时间:2017-12-14 17:45:09,加入时间:2017年12月08日(距今2715天)
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验厂必查生产报表:

各部门生产日报表、IQC、FQC、物品标签(样板、物料、胶盆等上面。物料标签可以撕掉不提供。),当周的生产制造单。

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EHS记录:

温湿度记录、劳保用品发放记录、劳保用品检查记录、用药记录、工业垃圾检查记录、消防器材检查记录。

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其他所有资料记录:

(打包政策,特别是ISO体系认证的程序文件、表单、证书全部收起来)。

      a. 除验厂所需的资料外,所有记录报表和证件外,其他所有的资料、记录报表等,全部收起打包,搬出到集中管理,绝对不可以放到办公室或任何小房间内。所有的办公桌上、抽屉内,柜桶内,隔间,仓库,清洁房,临时放货区都不可以有文字的纸张。

  b. 所有办公桌的抽屉要锁好,里面不可以放任何资料。如果里面有的资料有问题,坚决不打开。

  c. 检查所有部门,大门口,保安室是否有张贴通告、罚款单,招工广告等

  d. 所有纸卡座和卡钟,必须收起来,不可以看到。

  e. 培训资料:发给各部门或员工的员工须知培训资料,需收回,不可以流失民间。

  f. 车间仓库等所有电脑加密,验厂当天禁止使用,并坚决不打开。

  g. 关闭CCTV,将主机电源拔掉。

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证件证明:

所有证件证明准备好原件,存放在一个文件夹内。由人事保管并提供。

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张贴文件

程序文件、工资政策、厂规厂纪、员工手册、环境政策、公司声明、架构图、任命书要张贴在通告栏里。

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张贴标识:

劳保用品、开关、有电危险、灭火器、消防栓、消防警铃、化学品标签、MSDS、非出口、疏散图、急救员相片、员工代表相片。

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劳保用品

该配戴劳动保护用品的地方,员工在验厂的整天都必须配戴。不可以看见审核员时再戴。

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急救药箱

药品按清单摆放,不可上锁,检查药品不要过期。检查记录,程序和急救员张贴旁边,下面要有盖的医疗垃圾桶。

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垃圾桶:

垃圾桶都要有标识。产生危险废弃物有工位要摆放有盖的铁桶存放垃圾。工业垃圾和生活垃圾要分开。

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化学品:

每一种化学品都要都名称标识,特性标识(如易燃),第二容器。化学品没有MSDS的化学品必须收起来,不可以给审核员看到。

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环境卫生:

工厂各处必须打扫干净,不可以有垃圾、臭气、积水、利器、断针等。不可以用纸箱作生活垃圾桶。

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洗 手 间:

里面需放上洗手液和纸巾。

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消防通道:

检查所有的消防通道不可被堵塞,所有的安全门必须是打开的,不可上锁和被堵塞。

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工作岗位:

车间里每个工作岗位前后不可以摆放过多的物品,以免阻碍出入;没有人做事的工作岗位,物料、灯等需要搬走,不使用的机器,挂上暂停使用的标识。

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生产车间:

尽量地多开窗户,风扇要打开,以免里面的空气气味太大。

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用电安全:

电线不可拖在地上,总开关需要有锁断系统。维修、换模等必须上锁挂牌。

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验厂跟进:

人事部、会计部、安全主任等有关人员。会计部不要提供社保、工资等做账凭证给审核员。

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坚守岗位:

各部门主管不可以离开工作岗位,通常一个车间需要安排两个人,主管一人再安排一人,以便可以跟进两个审核员,当审核员提出疑问时给予解答,当审核员抽查到员工时,必须立刻记下员工姓名,以便查资料核对是否有错,或即刻对其进行短时间的再培训。

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慎谨回答:

验厂时,若审核员问到问题,不可以乱回答,若肯定的事情说不清楚,不知道或都说需要了解一下。

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花名册:

人事部要发给各个部门验厂花名册和不参加验厂人员花名册,以便各部门安排。部门主管必须记住当天上班人数是多少,有没有请假等人情况。

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厂牌:

同员工强调不可以将个人资料夹在厂牌内,除验厂所需的工资条外。

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厂服:

拉上可适当安排一些回答问题比较好的员工,不要穿厂服。

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不参加验厂人员:

收回不参加验厂人员厂牌。不参加验厂的员工必须离开厂和宿舍,也不可以在厂门口或宿舍里逗留。

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访客登记:

保安登记本用新的本子,审核员到厂也需要登记和发给访客证,在登记本上记下访客证号码。并且要先致电总台 ,以负责人不在位为由拖住时间,过会后再打电话,至少5分钟,最后才陪同审核员到办公室。离厂时收回。

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工厂大门:

必须关起来,所有来人和车辆必须先登记、发给访客证,联系有关人员,有人陪同,然后才可以开门进入。如果大门口有张贴招工广告,请检查是否内容是否合法,是否有年龄地区等限制,否则撕掉。不参加验厂的人员验厂其间不准回厂区。也不可在大门外逗留。

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仓库:

通知并协调相关厂家验厂当天停止收、送货及装柜业务。

  

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29.时间标识:

在各部门入口处贴上上下班时间的标识,若有部门上下班时间与实际的不相同,验厂当天需与计划的验厂上下班时间相同。

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厂中厂:

所有其他厂要有招牌,不可以有相同的厂服,厂证。车间内不可以出现其他工厂的纸箱或联系电话等。间隔时要用砖墙。不可开门,铁门必须焊死。

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食堂人员:

需要培训,不可以乱回答问题。如多少人吃饭、什么时候吃饭、吃不吃宵夜等。总之记住,没食堂

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员工培训:

任何一个人都必须接受三次以上培训,包括员工,清洁工,搬运工,电工,维修工和办公室人员。

九域服务热线:

联系人:马经理

联系电话:

九域验厂服务项目:

BSCI、SA8000、ICTI、ETI、WRAP、EICC、GSV、SEDEX;

Wal-mart、Disney、Nike、Kohl’s、Adidas、Tesco、Hasbro、Target、Carrefour、Seara;

体系咨询:

ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、ISO/TS16949、QC080000、ISO14064、ISO22000、ISO27001、ISO22716、BRC、GMP、GMPC、HACCP;

管理培训:

体系培训、验厂培训、教练技术、高绩效团队执行力、九型人格、NAC超级说服力、冠军销售团队

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