信息发布功能主要担负OA系统中各个用户间的信息共享，是OA系统的基本功能之一。企业大会小会占用员工大量时间，而企业内的通知和公告需要通过信息发布功能告知所有用户，信息发布功能可以主动将信息发送给用户，增强信息接收效果，提高时间利用效率。
艾办OA信息发布包括基础的企业、企业公告、企业邮箱等方式，其优势在于信息接收人的形式多样，意思是用户在灵活接收信息的同时，还可以抄送和密送，接收的信息一目了然。
通知功能是信息发布的基础功能之一，用户可以在通知功能中发送通知，列表显示出已发通知和已收通知，包括企业行政、业务、产品上的调整、财务报销的安排、恶劣天气的提醒、公司旅游等等。
公告的作用是将公司重大事件在OA系统中公开，公告的功能设置与通知和类似，可插播图片对进行总览，企业的品牌宣传和发布负责人可以在这里对进行发送和分类。
艾办OA系统信息发布模块实时的发布信息给企业内部人员，能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。
伴随市场和竞争环境的快速变化，使得OA办公应用软件应具有更多的内涵。OA系统经过多年的发展已经趋向成熟，功能已由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组成部分。OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
艾办OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。
