怎么选OA系统？艾办OA认为试用结果是关键
OA系统发展已有三十多年，国内OA厂商在技术研发、功能架构、品牌推广、服务能力上的差异逐渐缩小，如何在当今OA办公系统同质化严重的现象中选中理想OA系统，艾办OA认为试用结果是关键
在网上，很容易找到与OA系统相关的品牌及服务，但是此OA产品是否适合企业自身情况、如何选择让大多数企业无从下手。国内OA厂商开放OA办公系统试用入口，这对于用户来说不仅加强了对OA产品的了解，而且提高了对不同品牌OA系统的认知和使用技巧。所以，正确使用试用渠道，试用过程中善于发现和总结不同品牌OA系统的问题，明确自身需求，制定详细使用计划和归纳总结，是挑选合适OA系统的良好开端。
OA系统与CRM、ERP或财务系统不同，因其面向的是企业内部大多数员工，涵盖人事、财务、销售、行政、管理、后勤等部门，对专业度和技术知识水平要求较低，只需要掌握对计算机的基本操作和业务的认知便可掌握OA系统使用方法，OA系统的重后台、轻前端的涉及更方便了用户的日常操作。OA系统的DEMO提供给用户使用的参考，但是对于OA系统更需要制定科学化的试用计划，分析其内在因素，例如工作流处理、定制表格等等。
那么在OA试用过程中，什么样的试用计划算是科学、系统的呢？笔者认为，首先要明确企业自身状况，实事求是地将自身进行定位，按照实际规模进行分类；例如企业自身员工数量多少及行政办公信息化程度的高低，是属于大型集团类还是中小型企业类。
其次，组成OA系统试用小组，构成人员人数不限，但至少应该涵盖行政、技术岗位，并且有中高层管理人员和普通员工共同完成。接下来是选择OA厂商。国内OA知名厂商大多在技术领域有着十多年的经验，无论在品牌、理念、技术或服务上自有其优势。
选取不同OA厂商的同一类型产品之后，规定试用人员和时间，并得出试用体验报告，在试用过程中以适合自身企业管理为出发点去考量，试用而非技术测试，功能广、模块全不代表拥有较高的易用性，相反可能带来服务成本的上升和实际使用困难的增加。如艾办OA系统，在业内拥有“性价比之王”的美誉，专注技术研发十六年，相信自有其独到之处。
艾办OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。
