上海企业峰会侧互服务公司——上海精觉文化传播有限公司,我们提供会议会务策划、设计、执行于一体的一条龙服务。在策划过程中,以顾客需求为基准,同时加入众多时尚元素,创意的见解,让您的企业峰会活动举办的更加完美。
联系人:罗先生,联系电话:,业务QQ:
一、会议准备:
1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
二、会议报到:
1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.
三、会议开始:
1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.
对于企业峰会策划,我们要确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。执行 协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
上海精觉文化传播有限公司
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