当前加拿大公司凭借其优良的公司特性，越来越受到国内众多企业和国际投资者的青睐。随着加拿大公司被越来越多的使用，加拿大公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，以加拿大公司在国内设立独立外资公司（外商独资、代表处、中外合资等）。加拿大公司在国内法院打官司、在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都是需要用到加拿大公司文件。
加拿大公司文件公证认证的手续是什么？为什么要办理加拿大公司文件公证认证？听和国际会帮您解答。
一、加拿大公司文件使馆公证认证办理所需资料
1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件；
2、申请人护照复印件；
3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件；
4、公证认证申请表。
二、加拿大公司文件使馆公证认证办理程序
1、请到加拿大当地公证处（Notary Public）或律师事务所办理所持文件的公证手续（含公证处协会的确认手续）。当地公证处分布在各区，具体公证处由申请者自己选择。
2、办妥上述公证手续后，可请公证处或自行将文件寄往所属省的省政府认证处办理认证手续。
3、办妥上述省府认证后，再到中国总领事馆办理领事认证手续。具体做法是：将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆签证厅收件窗口。
备注：如原文件页数过多，可只复印省府文件的首页和所附主要文件的首页及含有公证处签章的末页；复印时请勿将文件装钉拆散。凡拆散过的文件将被视为无效文件，责任自负，总领馆不予认证。
三、加拿大公司文件使馆办理公证认证原因
中国是承认在外国所领取的合法的外国文书的，由于外国文书拿到中国境内使用，其相关部门不能核实其文书的真实性，因而需要提供经过认证之后的文件，相关部门才会允许使用。
外国文书的公证和认证是不同的概念在办理的过程中是需要进行逐级办理的，认证，是作为一种信用保证的形式。认证是对公证而言，领事认证是指一国的外交、领事及其授予机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应需要认证的信息的最后一个签字或者印章属实。这也就确保了外国文书拿到中国使用的真实性。
四、加拿大公司文件使馆公证认证办理时间
加拿大公司文件使馆公证认证办理所需时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日。
五、加拿大公司文件使馆公证认证办理所需要的费用
包含的费用包括官费、文件制作费、来回国际快递费用及其他辅助费用
六、加拿大公司文件使馆公证认证注意事项
1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件，个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件，商业文件主要为公司文件，公司注册证书、公司章程、公司会议记录等文件；
2、在办理公司文件公证认证手续时，由于公司文件较多，因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可，不需要全部提供；
3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证，首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书，然后再办理公证认证手续；
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