温泉管理软件就是温泉会所在运营管理过程中需要进行收费财务会员接待预定管理,那么实现这些步骤的的运作,必须使用温泉管理软件,温泉管理软件可以轻松的实现集前台预定管理,前台刷卡消费管理,会员储值消费积分一卡通管理,财务报表查询管理,经理决策查询管理,技师管理等等功能,前台营业等功能于一体,度假村里面如若包含;超市售卖,快餐,客房等部分,温泉管理软件可以轻松实现温泉的一卡通的管理,温泉内部客户住宿客房实现会员客房登记、会员刷卡消费、结算一卡通用。餐饮及无线点单管理系统:触屏餐饮点单平台WIFT无线支持点单、落单及查询菜品点菜系统;后厨房自动分单打印分种类等,进行快捷点单结账开价菜品灵活定义,同时电子菜谱无线点单系统:可让客户方便自助查看各类菜品情况及实现无线点单,有效增加客户点菜率,同时有效节省人力成本及降低人为出错概率,从而大幅降低人工成本。
温泉管理软件管理特色
温泉管理软件以下三个模块:计费定义,预订模块、接待模块、收银模块、财务核算是系统的亮点;不同客户类型不同时段自动计费,接待,登记,收银,财务核算完全自动化!
一、计费定义:不同客户类型,在不同星期几和特定时段(节假日等)的计费方式完全自动化.
二、预 订 模 块:
一、预订管理模块为两个块:客户管理档案和预订管理系统。
1、客户管理档案:主要是把一些与公司有合同的客户进行统计,方便管理,此功能有权限控制,分地区、销售员及客户类型(企事业\旅行社)统计。每次预订时也可通过预订管理系统直接调用客户档案的客户,方便、快捷。且有了客户管理档案就可统计各地区及销售员的业绩报表(每日实到表、每日未到表、各地区销售报表、销售员业绩报表、各单位消费明细报表等)
2、预订管理系统:预订管理是由营销部进行操作控制,只要在预订管理系统下订单后,各部门通过电脑都可查询,也有报表反映,同时前厅接待的如果是预订的客户也直接调入进行提前发牌操作,使此预订由登记变为预定,来店后变为入满状态,方便预订部进行客户跟踪。
三、接 待 模 块
1、接待是温泉核心之一。温泉由于接待流量在,所以要达到能够快速登记,让客人进场。区分团队,批次.允许一个团队可以不同批次,每天批次自动清零!
2、如有预订客人也可先把手牌先预订好,客人到场后直接一键启用便可,接待流程方便快捷。接待主界面如下,清楚明了,可看到每批客人的相关信息!
四、接 待 模 块
接待登记界面功能强大,可按门票分类登记,如散客、多种团队等,可直接登记调预订信息。也可对预订客人先做手牌预留,预订客到达后直接调预留手牌快速登记。界面信息明了,方便操作,接待登记界面支持手工录入和读卡器读手牌。
五、票 务 模 块
本系统对门票,套票(含餐),自助餐等门票赠券的管理严谨。赠券入库、销售、回收、库存都可以在系统里查询到。
所有赠券在赠送或者销售前必须先入库。 入完库的赠券并不能使用,必须销售才能在前台使用。回收后票号自动加入到宾客票号记录处;同时自动该票费用对应的收款自动计入票据.收银员毋需分心牵挂。
六、收 银 模 块
本系统为能为客人买帐离场,团队中的客人可以快速直接离场,团队中的最后一个客人系统为防止跑单就只能结帐了。也可以对消费项目中的一部分结帐。也可以挂失和解挂手牌!团购网结帐界面;登记自动生成门票对应的付款; 预售票(赠送票)结帐界面;登记时候自动生成对应的付款; 团体帐务界面;可以按批次或按团体号统计.
七、财务核算
从财务的角度,除了有营业核算,还需要内部核算,外部核算,预售(代售)核算的需要!
1:内部核算
自动拆分门票包含项目,如自助餐;可以单独对温泉内部某些项目单独核算和计收入(如自助餐厅一般归餐饮部管理,需要拆分;同时收入要计入餐饮部);可以自定义多个核算.
2:外部核算
需要核帐项目,如各种团购网,区分预付,到付;预付了多少,到付有多少.方便对账;可以自定义多个核算.
3:预售(代售)核算
需要对预售项目单独统计,可以灵活采取发生制(发生就计收入)或者消费实现制(消费时才计收入).可以自定义多个预售和代售核算.用户可以自定义多个营业部门,预售部门,内部核算部门,外部核算部门;不同于以往单一营业部门的统计核算模式;