oa究竟是甚麽意思艾办OA办公系统为公司能带来什么

  • 发布时间:2018-01-25 19:11:23,加入时间:2015年08月28日(距今3536天)
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样实质性的好处

  随着企业信息化的不断改变,增加了几倍的企事业单位选择OA办公系统进入内部。为什么OA系统得到如此多的喜爱?OA究竟是什么意思?OA系统的成功使用,对于企事业单位有什么好处?
  OA是什么意思
  OA,中文意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术贯串起来的一种新款的办公格式。办公自动化没有统一的诠释,凡是在传统的办公室中采取各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位劳动中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的理念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,被大量、全面、迅速地收集、迅速、加工、迅速和使用信息,使企业内部人员好操作快速地共享信息,高效地协同工作。
  OA系统有哪些好处
  下面我将以艾办OA办公管理系统为例,与各位共同分析OA系统对于企事业单位都有哪些好处。
  一、促使相关研究所信息化办公
艾办OA基于“框架+应用组件+功能定制平台”的组织模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等作用模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快速合理
二、增加文档管理
艾办OA系统协助企事业单位使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档因此电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的留存,按权限进行实施和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
  三、增加项目管理
  艾办OA中的项目管理就是在有限的信息约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行见效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、架构、指示、调解、压制和评议,以实现项目的对象。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
  四、推动企业文化建设
  通过艾办OA办公系统中的企业公告、企业等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的明白。公司现在发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以径直通报到每一个员工,大大增多集团的凝聚力。
  五、减低费用
  艾办OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的象征。
  六、提高领导办公决策力
通过艾办OA的协助管理,不仅加强了领导的监控管理,增多了管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时安排,从而减低差错、防范低效办公,增强领导办公决策力。
艾办OA办公系统强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,并且实现了整合企事业单位的资源,提高整体办公效率,加强宏观调控的目的。

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