根据日本海关的规定，自2014年3月1日起，凡是出口到日本的货物，都必须在装货港船舶开航前的24小时之前向日本海关预申报出口货物信息，上海出口至日本大阪/神户的货物暂可放宽到在装货港船舶开航前完成申报。为落实该规定，确保船舶的正常营运和货物的正常交付，请做好各船公司对于订舱客户提交提单确认和并单申请的时间要求学习：
1、因为货物品名和HS CODE是日本海关AFR申报的审核重点，请客户务必正确提供准确的品名和HS CODE，品名不能笼统的显示GARMENTS、MACHINES、CHEMICALS、PARTS等。具体请参考日本海关的相关规定。
2、日本海关的6位HS CODE与中国海关的HS CODE不完全一致，请客户务必填写日本海关认可的HS CODE。
客户在提交的并单申请上，应注明并单后的品名和HS CODE。对于拼箱货物，应将相关品名依次列上，不能笼统的显示CONSOLIDATION CARGOES 或者GENERAL CARGOES，并选择一个主要货物的6位HS CODE作为该票货物的HS CODE。
3、客户在提交提单确认和并单申请时，需同时提供该船名航次下申请AMR申报的提单号清单，作为AMR申报和计费的依据。
4、客户如不能在截止时间前完成提单确认，船公司将无法按时做AMR申报，造成相关货物无法装船或在日本港口卸船的，后果将由客户自行承担。因客户提供的提单确认内容(如品名、HS CODE等)不符合日本海关要求造成需要进行补充更正申报的，相关费用也将由客户承担。
5、特别提醒：报文都请注意不要使用全角字符，比如输入冒号、逗号等标点符号时必须用半角字符，另外在各字段（发货人名称、发货人地址、收货人名称、收货人地址、通知人名称、品名、唛头）输入数据时不要使用TAB键，也不要输非西文字符。因为AFR报文各字段是规定长度的，一旦使用全角字符将导致截位错误使得数据无法通过NACCS的校验而无法上传，导致货物无法出运。
6、对于NVOCC做AHR申报的要求：按照AFR的相关规定，如果订舱客户在提供给船公司的提单确认中注明存在HOUSE B/L，那么相关NVOCC必须在规定时间内自行完成AHR申报。
有关名词解释：
NACCS----日本进出口港湾关联情报处理中心株式会社。
NACCS系统---由日本进出口港湾关联情报处理中心株式会社管理和运营的电子数据处理系统。
Reporter ID---无船承运人在NACCS系统注册的身份标识、账号。
AMR报文---包含Master单信息的AFR报文，一个AMR报文可以对应一个或者多个AHR报文。
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