外贸企业出口退税单证备案资料: （一）、备案资料。 1、出口企业须备案的资料： 1） 外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同 （包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件 2） 出口货物INVOICE； 3） 出口货物装货单(装箱清单) 4） 出口货物发票(国税)复印件 5） 出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6） 六联单(海运) 7） 空运单(空运) 8） 铁路运单(铁路运输) 9） 邮政运单(邮政运输) 10） 提单(大提单或小提单) 注：以上资料不能造假 2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。 3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值
税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。 4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。 （二）、保管要求。 1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。 2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。 3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。 （三）、装订要求。 按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。 （四）、关于出口货物装货单。 装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经 海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。备案的装货单必须要有海关签章。
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