一、知识传播功能
尽管现代化教育已赋予学校以实物性、直观性教育手段，但与博物馆讲解的直观形象的知识传播有很大区别：其次，博物馆讲解面对广大社会观众，包括老、中、青、甚至少年儿童、国内外观众知识传播面广大，不同于学校教育有年龄性、阶段性的特点，也没有强制教育接受的因素，提示不分年龄、国籍、文化层次的社会教育。再次，博物馆设计讲解具有视听结合，形象生动讲述的特征。在特定的陈列环境中，把文物标本的价值内涵以生动的语言以形象的提示，使观众感到亲切而可信。
二、审美引导功能
博物馆讲解的审美引导功能就是引导观众认识文物标本的审美价值，从中得到精神陶冶美的享受。各种类型的历史文物标本都显示着不同时代的审美特征。引导的艺术性使讲解的情感投入与观众的审美向往相互沟通，共同步入审美的情景当中，以审美的原理，审美的情感，从文物标本的静态当中引发出活跃的思维，将它的美的色彩、情趣、风格、内涵淋漓精致的表述出来，当讲解审美引导的进程与观众审美接受发生通感和共振时，审美愉悦的回味，这时，讲解的审美引导功能必须符合美学的原理，而不是信口开河或哗众取宠。
三、思想教育功能
在直接教育中，由于人们的立场、观点不同，就会产生认识上的差异。讲解的首要功能就是运用唯物主义和辩证唯物主义的观点去揭示文物标本的丰富内涵及其价值，用引导教育的方式对观众进行正确的文物史观、自然史观的教育、影响并纠正观众中不正确的观念。道德教育也属思想教育的范畴，我国文化教育部门也强调对青少年的教育基地，弘扬民族文化、振奋民族精神，使青少年从小树立起爱国、爱人民、爱科学的优秀品质，发挥自己的聪明才智，为祖国的繁荣昌盛，人类的进步事业做出应有的贡献。
