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发表职称论文，所要求具备的基本条件是，刊物必须是正规期刊，出版总署有备案，必须同时具备国际刊号（ISSN号）和国内统一刊号，即CN刊号。
随着互联网的快速发展，也让整个社会进入了信息化时代。在05年，很少有职称评审单位对参评人员的期刊做真伪鉴定。但随着近几年的非法出版，私印克隆刊等情况的不断曝光，全国各地的职称评审单位明显加大了对学术期刊的检查力度。一大批没有CN刊号的假刊被查，也有很多非法印刷克隆刊的团伙被抓。有效检查刊物的合法性是离不开互联网的发展的。
每年都有一些新刊物的诞生，同时也有一些旧刊物的停刊。国家出版总署为了方便各地的有关部门对刊物的合法性进行快速有效的鉴定，特意开设了一个期刊检索窗口。凡是正规的期刊，出版总署都会将刊物的信息录入其中。新诞生的刊物会第一时间录入到检索系统，停刊的刊物也会第一时间被从检索系统中撤出。这样，我们再判断一本刊物的正规性与否，只需输入刊物名称，检索一下就可以了。检索不到的自然就是假刊，自然在假刊上发表论文也要算无效。
南京中高级工程师评审条件其中对职称论文有着明确的规定评中级职称：隔年论文在省级及省级以上期刊发表一篇，且可以在各大数据库中检索到 。评高级职称：隔年论文在省级及省级以上期刊发表两篇，且可以在各大数据库中检索到。
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